(四)内审工作与各项业务考核工作的结合。质量管理认证体系的内审,是由具有内审员资格的人员对体系各个环节进行审核。重点审核工作程序的适应性和执行人员的到位度、执行效果,并对审核中发现的问题进行跟踪处理、分析纠正。我们在进行认证工作之前,已形成一套较为完善的考核管理机制,将全局十五个部门全部纳入考核,考核结果与年终评选先进、年终奖金挂钩。实施质量管理认证后,我们首先精干管理人员队伍,将原考核部门的人员培养成内审组业务骨干,一个队伍干事,避免了重复工作;其次,统一考核与内审的时间周期及覆盖面,使每一次考核在广度上、深度上不亚于一次内审。其三,强化了考核中对问题的跟踪落实,提高了工作的严谨性和利,学性。
三、通过质量管理体系认证获得的收益
进行质量认证的最终目的是用科学的方法、规范的标准、系统的程序促使管理服务工作达到持续改进,实现长效管理。为此,我们确立了“清洁城市、美化环境、优质服务、顾客至上、规范管理、持续改进”的24字的质量方针。通过质量管理认证,工作标准严了,工作质量提高了,我市环境卫生工作不断升级上档,形成了持续改进的良性循环。通过一年来实施质量管理体系认证,我们在各项工作中都获得了较大的收益,具体表现在以下几个方面:
(一)提高了全处的服务意识和质量意识
科学是生产力,思想也同样是生产力。进行质量管理体系认证以前,职工中普遍有一种思想:政府给我们拨款,活是为政府干的。这种思想忽视了群众满意度,工作中普遍存在一种“要我干”的心态。进行质量管理体系认证以后,我们首先明确了环卫工作服务的对象是全体市民,垃圾清运、道路清扫、公厕保洁三大主业就是为全体市民提供的“产品”,由此积极在职工中树立“以市民为关注焦点”的理念,把让市民满意、创服务品牌当作追求目标,使广大职工的思想意识实现了由“要我干”到“我要干”的转变,充分调动了职工的工作积极性和工作热情,提高了工作效率和工作质量。如在道路保洁过程中,很多清扫工人。自制一些简易实用的早具,彻底清理树盘铁篦下平时不易清除的烟蒂、纸屑,力争在清扫保洁质量上精益求精;在垃圾桶清擦保洁过程中,保洁人员将桶内清擦高度全部向下延伸10厘米,桶体棱角基本看不到积垢;在公厕管理中,有的管理员主动为公厕安装了蹲位扶手和洗手盆,自动延长了公厕管理的服务时间。
(二)实现了管理体系的规范化、科学化
我们原有各项制度执行多年并形成了一套较规范的体系。在质量管理体系认证过程中,我们坚持把原有的管理制度与质量认证标准相结合,从实际出发,进行科学理顺和完善,实现了综合管理制度与质量管理手册、作业指导书等受控体系文件相衔接。
一是量化了考核指标。质量认证要求对每一项工作的结果都有一个可以测量的标准,并予以反映。我们原有的制度中经常出现“经常”、“好”、“按时”等伸缩性大的字眼,没有具体的量化指标。实施认证后,围绕建立质量目标,进一步明确了“经常”的周期,“按时”的期限,“好”的标准,把考核“触角”延伸至全处各个领域、各项工作当中,将部门年度目标、岗位责任人、措施、考评、周期以及考核力,法进行了量化、细化,并新增了顾客满意率、工作及时率、考核公平度等考核指标,使每一项工作都可以用具体的数据和标准进行监控。二是理顺了闭环程序。质量管理体系要求对每一项工作的全过程进行有效的控制,也就是说:应做的要规定;规定的要做到;做到的要记录;记录的信息,要反馈;反馈的信息要处理;处理的结果要跟踪。根据这个要求,我们依据国际质量标准对管理和服务过程进行程序化规定,例如道路清扫、垃圾清运、公厕管理和粪便清运等服务项目从职责、范围、人员分工、岗位能力要求、管理程序、服务策划、服务标准、服务实现、服务过程结果的监视与测量,改进以及相关支持性文件等都做了详尽的规定,形成了一个闭环管理程序;其它行政管理方面如设备的管理,从设备购进意向到计划审批、采购、采购验收、登记报销、领取使用、报废也形成一个闭环管理程序;从而有效地提高了全处的工作效率和服务质量,使一系列管理工作落到实处。
(三)拓展了环卫经营服务领域
没有管理高质量,就没有服务大市场。通过进行质量管理认证,我处提高了社会信誉度,实现了经营领域多元化。
一是延伸了服务范围。我们原来的管辖服务范围仅限于市中心区,受地域、市场竞争、管理服务条件等方面的限制,一直无法扩展。实施质量认证后,无论从社会影响力和信誉度,还是管理和服务软硬件等方面都具备了进一步延伸扩张的基础。新增垃圾代运量达到100多吨,新增清扫道路面积400多万平方米。在政府没有拨款的情况下,彻底解决了垃圾“围城、围村”的问题,在同行业中开创了以市场运作手段加强乡镇环境卫生管理的先河。
二是开拓了新的服务项目。管理跟不上,就没有声誉;服务跟不上,就没客户。我们依托质量管:理优势和良好的服务信誉,在大力开拓代清代运市场的同时,积极运作环卫物业管理的有效模式,先后新上了家政清洁、物业小区管理、商场和超寸清洁等多项新的服务项目,使我局有偿代清代运、代清洁等服务项目达列近10个,固定服务单位和客户达到1000多个。
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